下行文格式(上行文的格式)

1. 下行文格式，上行文的格式？

如下：

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

下行文格式(上行文的格式)

2. 行文格式规范要求？

最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。

（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。

（九）空格：每自然段左空2字。（十）正文不可随意空行。

3. 上行文下行文区别？

1、要求不同。上行文格式的要求：应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成；下行文格式的要求：逐级下行文是指上级机关对下级机关的行文。例如，党中央对某省委请示的批复。多级下行文是指上级机关直接行文到下属几级机关。例如，中央将文件直接发到省、地、县委甚至传达到广大党员、干部。这种行文方法俗称“一竿子插到底”。

2、概述不同。上行文的概述：上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告；下行文的概述：下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。

3、行文方式不同。上行文的行文方式：其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种；下行文的行文方式：包括逐级下行文、多级下行文。

4. 公文正文和行文机关空几行？

公文正文与行文机关之间无需空行。按照公文行文规范要求，除了与大标题之间空一行之外，行文机关下一行可直接展开正文。当然，正文第一行还是要讲究格式，应该向右空两个字，余下段落首行同样如此。由是观之，公文讲究格式规整，舒展美观，错落有致，是每一位机关工作人员必须要掌握一项基本功。

5. 公司某部门要向上级部门写一篇建议的上行文的格式是怎样的？

行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

隶属关系，主要是指行政隶属关系。要向某一个机关行文，必须搞清楚和行文机关是上下级关系、下上级关系、平行关系。对于业务性强的行政系统，也要注意业务指导关系。明确了这一点就便于确定文种xbf下级机关向上级机关行文，一般用“请示”、“报告”、“意见”等；不相隶属机关之间互相行文，一般用“函”。对需要周知或共同执行的事项，也可以使用“通告”、‘通知”、“通报”、‘意见”等；上级机关向下级机关行文，一般用“命令（令）”、“决定”、“通告”、“通知”、“通报”、“批复”、“意见”等。

6. 同一单位科室间的文件用什么文体？

同级部门之间的文件叫——平行文，特别的，函也可用于同级部门之间使用。按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、意见，决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。函的特点有：（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。